先日クライアントTさんからこんな質問がありました。
グーグルドライブって何なんですか?全く分からないので教えて欲しいです。!
もしかすると、こちらをご覧の方も、Tさんと同じように『グーグルドライブとは何か?全く分からない(;′Д`)』と悩んでいる人もいるかもしれません。
なので、今回は、『グーグルドライブって何なの?どうやっったら使えるの?』について解説させていただきますね。
『グーグルドライブ』とは無料で使える『マイクロソフトOffice』(有料)のようなアプリです。
目次
グーグルドライブとは
✔クラウド上の無料アプリ ✔グーグルドライブの使い方 ✔どんな事が出来るの? |
クラウド上の無料アプリ
クラウド上のアプリとは?✔通常私達はパソコン内にデータを保存しますが、『グーグルドライブ』はクラウドサービスを提供しているグーグルが、保有する仮想コンピューターにデータを送って管理してもらう感じです。(すごく簡単にいうとこんな感じです。本当はもっと複雑)
✔そして、クラウドで管理するので自分のパソコンのストレージを使わないでの、パソコンが重くなることが無い。
(すごく簡単にいうと、グーグルが保有する仮想コンピューターにデータを保存するようなイメージです)
グーグルドライブの使い方
✔グーグルドライブを設定する✔『グーグルのアカウント』を作成すると15GBまで無料で使えるので、基本『Google Chrome 』で使用した方が良いです。
✔使用出来るブラウザ
:Chrome
:Firefox
:Internet Explorer 11
:Edge (Windowsのみ)
:Safari(Macのみ)
どんな事が出来るの?
マイクロソフト Word | ≒ | グーグル ドキュメント |
マイクロソフト EXCEL | ≒ | グーグル スプレットシート |
マイクロソフトPowerPoint | ≒ | グーグル スライド |
また、1つのデータを最大100人で管理することが出来ます。
今まではエクセルで作ったデータをメールで添付して確認してもらっていた事が、1つのデータを共有フォルダーで管理することにより、数人でデータを確認して、同時に直す事も出来る画期的なものです。
保存も一切不要で上書き保存を勝手にしてくれます。
共有したデータを人によって、権限設定が『閲覧のみ』や『オーナー』など色々出来るし、誰が修正したのか?設定で分かるように出来ます。
こんなに便利な『グーグルドライブ』、私はEXCELやWordは卒業して、『グーグルドライブ』を活用しています。