グーグルドライブって何なの?どうやったら使えるの?

こんにちはIT起業塾のマミです。
先日クライアントTさんからこんな質問がありました。

グーグルドライブって何なんですか?全く分からないので教えて欲しいです。!

もしかすると、こちらをご覧の方も、Tさんと同じように『グーグルドライブとは何か?全く分からない(;′Д`)』と悩んでいる人もいるかもしれません。


なので、今回は、『グーグルドライブって何なの?どうやっったら使えるの?』について解説させていただきますね。

『グーグルドライブ』とは無料で使える『マイクロソフトOffice』(有料)のようなアプリです。

 

 

グーグルドライブとは

✔クラウド上の無料アプリ
✔グーグルドライブの使い方
✔どんな事が出来るの?

クラウド上の無料アプリ

クラウド上のアプリとは?

✔通常私達はパソコン内にデータを保存しますが、『グーグルドライブ』はクラウドサービスを提供しているグーグルが、保有する仮想コンピューターにデータを送って管理してもらう感じです。(すごく簡単にいうとこんな感じです。本当はもっと複雑)

✔そして、クラウドで管理するので自分のパソコンのストレージを使わないでの、パソコンが重くなることが無い。
(すごく簡単にいうと、グーグルが保有する仮想コンピューターにデータを保存するようなイメージです)

グーグルドライブの使い方

グーグルドライブを設定する
グーグルのアカウント』を作成すると15GBまで無料で使えるので、基本Google Chromeで使用した方が良いです。
✔使用出来るブラウザ
Chrome
Firefox
Internet Explorer 11
Edge (Windowsのみ)
Safari(Macのみ)

どんな事が出来るの?

マイクロソフト Word    グーグル ドキュメント
マイクロソフト EXCEL   グーグル スプレットシート
マイクロソフトPowerPoint   グーグル スライド
等この他にも『グーグルフォト』『図形描写』などたくさんあります。
また、1つのデータを最大100人で管理することが出来ます。

今まではエクセルで作ったデータをメールで添付して確認してもらっていた事が、1つのデータを共有フォルダーで管理することにより、数人でデータを確認して、同時に直す事も出来る画期的なものです。

保存も一切不要上書き保存を勝手にしてくれます。

共有したデータを人によって、権限設定『閲覧のみ』『オーナー』など色々出来るし、誰が修正したのか?設定で分かるように出来ます。

こんなに便利な『グーグルドライブ』、私はEXCELやWordは卒業して、『グーグルドライブ』を活用しています。

 

 

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